Verdere toelichting op het Uploadportaal
Deze pagina biedt aanvullende informatie over de verschillende pagina's binnen het portaal, inclusief de functionaliteiten en advies voor optimaal gebruik.
Het portaal bestaat uit de volgende pagina's:
- Startscherm van het portaal.
- Belangrijke informatie en voorwaarden.
- Tussenpagina wanneer je voor meerdere pensioenfondsen gegevens aanlevert.
- Homepagina.
- Uploaden.
- Mijn bestanden.
- Account en Over ons.
Start van het portaal
Na het inloggen word je eerst ontvangen in het startscherm met een korte introductie van het portaal. Vanuit dit scherm kan je doorgaan naar de volgende stap.
Vervolgens word je gevraagd kennis te nemen van belangrijke informatie en voorwaarden.
Belangrijke informatie en voorwaarden
Hier vind je informatie over onder meer ons Data Governance Beleid en onderhoud van het portaal. Voordat je het portaal kunt gebruiken, dien je akkoord te gaan met de geldende voorwaarden. Hierin wordt toegelicht dat:
- Je bevoegd bent om namens het pensioenfonds gegevens aan te leveren.
- Je akkoord gaat met het Data Governance beleid.
Op deze pagina kan je de voorwaarden accepteren en doorgaan, of het gebruik annuleren indien je niet akkoord gaat.
Wanneer je akkoord bent gegaan, word je doorgestuurd naar de homepagina van het portaal.
Tussenpagina
Als je voor meerdere fondsen gegevens aanlevert, word je geattendeerd om op de volgende pagina eerst een pensioenfonds of kring te selecteren.
Nadat je het juiste fonds heeft geselecteerd, wordt de homepagina van het portaal getoond.
Homepagina
Op de homepagina zie je voor welk pensioenfonds je het portaal gebruikt. Als je voor meerdere fondsen gegevens aanlevert, kan je via een keuzemenu het juiste fonds selecteren.
Daarnaast bevat de homepagina een navigatiemenu met onder andere:
- Home.
- Uploaden
- Mijn bestanden.
- Account.
- Over ons.
Ook zie je hier eventuele huidige taken en recent geüploade bestanden.
Gegevens aanleveren
Het uploaden van bestanden doe je op de pagina Uploaden. Op deze pagina zie je duidelijk voor welk pensioenfonds je gegevens gaat aanleveren.
Om een bestand te uploaden, kies je eerst het type bestand.
Vervolgens kies je het jaar van het document. Voor transitiedocumenten hoef je geen jaar te kiezen. Daarna selecteer je het bestand en upload je het document.
Mijn bestanden
Wanneer een bestand is geüpload, is het terug te vinden op de pagina Mijn bestanden. Hier kan je bestanden bekijken en filteren op categorie.
De getoonde bestanden hebben betrekking op de laatste vijf jaar.
Daarnaast kan je een verzoek doen om bestanden te verwijderen door op het prullenbakicoon te klikken. Na evaluatie zal een email worden gestuurd vanuit de Pensioenfederatie wanneer het bestand definitief uit de database is verwijderd.
Account en Over ons
Accountinformatie vind je terug op de pagina Account.
Informatie over het project Pensioen in Beeld en de Pensioenfederaties vind je op de pagina Over ons. Ook vind je hier handige downloads zoals ons Data Governance Beleid en deze Handleiding.
